1. Personel ve diğer kişilerin akıllı kart bilgilerinde herhangi bir basım hatası tespit edildiği taktirde; hatalı basılan kartın bildirimi ilgili birim (Fakülte, Enstitü, Yüksek Okul, Meslek Yüksek Okulu, Daire Başkanlığı, diğer kurum, firma vb.) tarafından ek ‘deki F-39 Akıllı Kart İşlem Formu, kartın sahibince doldurulup alındıktan sonra hatalı basılan kart ile birlikte bir üst yazı ekinde Bilgi işlem Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. BAUN akıllı merkezine gönderilmeyen veya getirilmeyen hatalı basılan akıllı kartlar ile ilgili herhangi bir işlem yapılamayacaktır.

2. Öğrencilerin akıllı kart bilgilerinde herhangi bir basım hatası tespit edildiği taktirde; hatalı basılan akıllı kartının bildirimi ilgili birim (Fakülte, Enstitü, Yüksek Okul, Meslek Yüksek Okulu, vb.) öğrenci işleri tarafından ek ‘deki F-40 Akıllı kart öğrenci işlem formu, doldurulup hatalı basılan kart ile birlikte bir üst yazılı ekinde Bilgi işlem Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. BAUN akıllı merkezine gönderilmeyen veya getirilmeyen hatalı basılan akıllı kartlar ile ilgili herhangi bir işlem yapılamayacaktır.

3. Akıllı kartların basımında kullanılacak fotoğraflar; T.C kimlik no, dosya adı olmak üzere; jpg dosyası biçiminde (örnek: 12345678901.jpg) ve en az 300 dpi çözünürlükte olması gerekmektedir. Fotoğrafın boyutları; genişlik:23mm, yükseklik 29 mm olmalıdır. OBS sistemine eklenen veya gönderilen fotoğrafların, yakın bir tarih de çekilmiş, vesikalık formatta, arka fonu açık renkli olmalıdır. Fotoğraflarda yüzü kapatılacak bir nesne (güneş gözlüğü, kaşkol vb.) olmamalıdır. Fotoğraf bilgileri; EBYS de yazı ekinde veya kart@balikesir.edu.tr eposta adresine gönderilmelidir. Öğrencilerimizin fotoğraf bilgileri OBS sisteminden alınmaktadır. Uygun fotoğraf bilgisi olmayan kişiler için kart basımı yapılamamaktadır. Dijital fotoğraf bilgisi olmayan veya yeni fotoğraf çektirmek isteyen kişiler için BAUN Akıllı Kart Merkezinde ücretsiz fotoğraf çekimi veya taraması yapılmaktadır.

4. BAUN Akıllı Kart Merkezi'nce yapılan tetkikler sonucunda kartın basım hatası doğrulandığı takdirde akıllı kart, bedelsiz olarak yenilenecektir.

5. Gerekli müracaat belgesinin BAUN Akıllı Kart Merkezine ulaşmasına müteakip üç (3) iş günü içerisinde kart basım işlemi gerçekleşecektir. Basımı tamamlanan kartlar ilgili birime gönderilir veya kart sahibine elden teslim edilir.

6. Hatalı kartta bulunan ve AKS ‘de kayıtlı olan para bedeli yeni karta otomatik olarak aktarılır ve herhangi bir hak kaybına sebebiyet verilmez.